Qualunque cittadino italiano che possiede un atto di stato civile formato all'estero può comunque richiederne direttamente la sua
trascrizione in qualunque momento. In questo caso occorre presentare apposita domanda all'ufficio di stato civile che verificherà
la validità dell'atto.
I cittadini italiani che si trovano all'estero, anche temporaneamente, devono comunicare al competente Consolato italiano i
propri eventi di stato civile avvenuti in territorio straniero. È poi compito dell'autorità diplomatica o consolare trasmettere questi
atti al Comune italiano di competenza per trascriverli nei registri di stato civile.
I cittadini stranieri residenti in Italia possono chiedere al Comune di residenza di trascrivere i propri atti di stato civile formati
all'estero. L'ufficiale dello stato civile può rilasciare solo copia integrale dell'atto trascritto a richiesta degli interessati: non può
essere rilasciata certificazione.